Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie, danych przekazywanych za pośrednictwem formularzy w naszych reklamach na LinkedIn (punkt 11) oraz zdjęć i nagrań wideo wykonywanych podczas naszych wydarzeń (punkt 13) jest:
morecon GmbH, Friedrichstraße 3, 69412 Eberbach, Niemcy
Zarząd: Sinan Bilir-Lenz, Jan Petermann, Aaron Weyrauch (HRB 749078, sąd rejonowy w Mannheim)
E-⁠mail: hello@repaircon.de

2. Ogólne informacje o przetwarzaniu danych

Przetwarzamy dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do zapewnienia sprawnie działającej strony oraz naszych treści i usług. Podstawy prawne to w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), b (wykonanie umowy), c (obowiązek prawny) i f (prawnie uzasadnione interesy) RODO.

3. Pliki cookie i zgoda

Przy pierwszej wizycie pojawia się baner cookie. Usługi analityczne i marketingowe ładują się wyłącznie wtedy, gdy wyrazili Państwo wcześniej zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 niemieckiej ustawy TDDDG). Jeśli odmówią Państwo zgody, żadne śledzenie nie zostanie załadowane. Strona działa bez ograniczeń.

Samą Państwa decyzję zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki; ten zapis jest niezbędny do działania i na mocy § 25 ust. 2 TDDDG nie wymaga zgody. Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać lub zmienić ze skutkiem na przyszłość poprzez link „Ustawienia cookie” w stopce każdej strony. Po 12 miesiącach ponownie zapytamy o Państwa decyzję.

Okres przechowywania tych danych w Państwa przeglądarce:

• rc-consent-v1 (pamięć lokalna, niezbędne): Państwa decyzja, 12 miesięcy.
• rc-theme (pamięć lokalna, tylko jeśli wybiorą Państwo w stopce ikonę słońca lub księżyca („Jasny” lub „Ciemny”); na mocy § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG nie wymaga zgody i nie jest nam przekazywane): wybrany schemat kolorów, do czasu ponownego wyboru „Auto”.
• _ga i _ga_… (pliki cookie, tylko za zgodą na statystyki): Google Analytics 4, do 2 lat od ostatniej wizyty.
• _fbp i _fbc (pliki cookie, tylko za zgodą na marketing): piksel Mety, do 3 miesięcy od ostatniej wizyty.
• li_fat_id, li_giant, bcookie, li_sugr i inne pliki cookie LinkedIn (pliki cookie, tylko za zgodą na marketing): LinkedIn Insight Tag, do 1 roku.

Wszystkie czcionki ładowane są lokalnie z naszego serwera; nie jest nawiązywane żadne połączenie z Google Fonts ani innymi serwisami czcionek.

4. Google Analytics 4

Jeśli wyrazili Państwo zgodę, korzystamy z Google Analytics 4, usługi analityki internetowej Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”). Google Analytics używa plików cookie i podobnych technologii umożliwiających analizę korzystania ze strony (np. odwiedzone podstrony, czas na stronie, przybliżone pochodzenie, używane urządzenie). Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); usługę integrujemy z włączonym Consent Mode.

Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP; służą one wyłącznie przybliżonej geolokalizacji i są następnie odrzucane. Dane mogą mimo to być przekazywane na serwery Google LLC w USA. Google posiada certyfikację zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework); dodatkowo obowiązują standardowe klauzule umowne. Skonfigurowany przez nas okres przechowywania danych użytkowników w Google wynosi maksymalnie 14 miesięcy. Okres przechowywania plików cookie w Państwa przeglądarce podano w punkcie 3.

Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać poprzez „Ustawienia cookie” w stopce. Więcej informacji: policies.google.com/privacy

5. Piksel Mety

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na cookies marketingowe, korzystamy z piksela Mety firmy Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia („Meta”). Piksel pozwala nam mierzyć skuteczność naszych reklam na Facebooku i Instagramie oraz budować grupy odbiorców reklam (Custom Audiences). Dane o Państwa wizycie mogą zostać powiązane z Państwa kontem Meta, jeśli są tam Państwo zalogowani. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Za zbieranie i przekazywanie danych odpowiadamy wspólnie z Metą (art. 26 RODO); dalsze przetwarzanie leży wyłącznie w gestii Mety. Meta udostępnia online umowę o współadministrowaniu. Dane mogą być przekazywane do USA; Meta posiada certyfikację zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA. Pliki cookie piksela pozostają w Państwa przeglądarce do 3 miesięcy (zob. punkt 3); jak długo Meta przechowuje przekazane dane, określa polityka prywatności Mety. Wycofanie zgody możliwe w każdej chwili poprzez „Ustawienia cookie” w stopce. Więcej informacji: facebook.com/privacy/policy

6. LinkedIn Insight Tag

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na cookies marketingowe, korzystamy z tagu LinkedIn Insight firmy LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia („LinkedIn”). Tag Insight pozwala nam mierzyć skuteczność naszych reklam na LinkedIn (śledzenie konwersji) oraz budować grupy odbiorców reklam (retargeting). Dane o Państwa wizycie mogą zostać powiązane z Państwa kontem LinkedIn, jeśli są tam Państwo zalogowani. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Za zbieranie i przekazywanie danych odpowiadamy wspólnie z LinkedIn (art. 26 RODO); dalsze przetwarzanie leży wyłącznie w gestii LinkedIn. Dane mogą być przekazywane do USA; LinkedIn posiada certyfikację zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA. Wycofanie zgody możliwe w każdej chwili poprzez „Ustawienia cookie” w stopce. Więcej informacji: linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Pliki dziennika serwera / hosting

Podczas odwiedzania strony nasz dostawca hostingu automatycznie zbiera pewne informacje (np. adres IP, datę i godzinę dostępu, żądany plik, typ przeglądarki). Służy to bezpiecznemu i stabilnemu działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Naszym dostawcą hostingu jest IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Niemcy, która przetwarza te dane w naszym imieniu (art. 28 RODO). Dane z dzienników są usuwane najpóźniej po 8 tygodniach i nie są łączone z innymi źródłami danych.

8. Formularz kontaktowy i formularz wystawcy

Jeśli skontaktują się Państwo z nami przez formularz wystawcy, podane przez Państwa dane (firma, imię i nazwisko, stanowisko, e-⁠mail, telefon, wiadomość oraz wybrana konfiguracja pakietu) zostaną zapisane i przesłane do nas e-⁠mailem w celu obsługi zapytania i ewentualnych pytań uzupełniających. Podstawą prawną są działania przed zawarciem umowy podejmowane na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); Państwa zgoda nie jest do tego potrzebna. W celu ochrony przed nadużyciami przy wysyłaniu formularza krótko przetwarzamy Państwa adres IP (w przypadku IPv6 w skróconej formie) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapisujemy wyłącznie wartość skrótu (hash) z kluczem zmienianym codziennie. Jest ona potrzebna tylko na czas 15-minutowego okresu blokady, a następnie usuwamy ją automatycznie, najpóźniej 24 godziny po wysłaniu formularza. Nasze skrzynki e-⁠mail, w tym wiadomości, które wysyłają Państwo do nas bezpośrednio, przetwarza w naszym imieniu Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) jako podmiot przetwarzający. Dane mogą być przekazywane do Microsoft Corporation w USA. Microsoft posiada certyfikację zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework); dodatkowo obowiązują standardowe klauzule umowne. Dane są usuwane, gdy tylko przestają być potrzebne do tego celu i nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania.

9. Giełda

Posiadacze biletu lub karty wystawcy na REPAIRCON26 mogą publikować ogłoszenia na naszej giełdzie. Przetwarzamy przy tym treść ogłoszenia (rodzaj, kategorię, tytuł, opis, stan, ilość, cenę i informację o cenie, możliwość negocjacji ceny, możliwość zamiany, lokalizację, zdjęcia, informację, czy przywiozą Państwo przedmiot na REPAIRCON26, a w przypadku ogłoszeń typu „Szukam”, czy będą tam Państwo obecni, datę dodania), Państwa dane kontaktowe (imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-⁠mail, na życzenie numer telefonu), Państwa numer biletu lub zamówienia, a w przypadku wystawców nazwę firmy, oraz dane techniczne służące zapobieganiu nadużyciom (czas przesłania, adres IP w formie skróconej lub jako wartość skrótu, tzw. hash).

Cele i podstawy prawne: udostępnianie giełdy zgodnie z naszym regulaminem (w języku angielskim), czyli potwierdzenie Państwa adresu e-⁠mail, porównanie Państwa numeru biletu lub zamówienia z naszymi danymi biletowymi, weryfikacja i publikacja ogłoszenia wraz z imieniem i nazwiskiem lub nazwą firmy oraz wybranymi przez Państwa danymi kontaktowymi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zapobieganie nadużyciom i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących ogłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznej i zgodnej z prawem giełdy, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z aktem o usługach cyfrowych, zwanym dalej „DSA”).

Widoczność publiczna: po zatwierdzeniu ogłoszenie, zdjęcia, lokalizacja, Państwa informacja dotycząca targów oraz imię i nazwisko lub nazwa firmy są widoczne dla wszystkich odwiedzających stronę, a wybrane przez Państwa dane kontaktowe po kliknięciu „Pokaż dane kontaktowe”. Publicznie widoczne dane mogą być odczytywane, kopiowane i wykorzystywane przez osoby trzecie; nie mamy na to wpływu. Jeśli skontaktują się z Państwem osoby zainteresowane, komunikacja ta odbywa się bezpośrednio między Państwem a tymi osobami, a nie za naszym pośrednictwem. Państwa numer biletu lub zamówienia nigdy nie jest publikowany. Podczas przesyłania usuwamy ze zdjęć osadzone metadane, takie jak miejsce wykonania zdjęcia.

Odbiorcy: przesłane ogłoszenia nasz zespół otrzymuje e-⁠mailem na adres marketing@morecon.de, zgłoszenia i zapytania trafiają na adres hello@repaircon.de. Dane są przechowywane u naszego dostawcy hostingu IONOS SE w ramach powierzenia przetwarzania danych. Skrzynki e-⁠mail przetwarza Microsoft 365 jako podmiot przetwarzający (zob. punkt 8).

Zgłoszenia i wyświetlanie danych kontaktowych: jeśli zgłoszą Państwo ogłoszenie, przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres e-⁠mail i treść zgłoszenia, aby je rozpatrzyć i udzielić Państwu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 16 DSA, art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a dane usuwamy 30 dni po zakończeniu sprawy. Jeśli klikną Państwo „Pokaż dane kontaktowe”, przez krótki czas przetwarzamy Państwa adres IP w celu ochrony przed masowym pobieraniem danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i usuwamy go najpóźniej po 7 dniach.

Okres przechowywania i usuwanie: ogłoszenia są online do 14 listopada 2026 r., o ile nie usuną ich Państwo wcześniej. Przesłane ogłoszenia, których adres e-⁠mail nie zostanie potwierdzony w ciągu 7 dni, usuwamy. Wszystkie pozostałe dane dotyczące ogłoszenia, w tym e-⁠maile do naszego zespołu, usuwamy najpóźniej 30 dni po wygaśnięciu, usunięciu lub odrzuceniu ogłoszenia, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania lub nie potrzebujemy tych danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na przykład w przypadku nierozpatrzonego zgłoszenia, sprzeciwu lub żądania osoby trzeciej; wówczas usuwamy je po zakończeniu takiej sprawy (art. 17 ust. 3 lit. e RODO). Po zatwierdzeniu mogą Państwo usunąć ogłoszenie za pomocą linku w e-⁠mailu z informacją, że ogłoszenie jest online. Przed zatwierdzeniem, a także w każdym innym momencie, mogą Państwo zażądać usunięcia, pisząc na adres hello@repaircon.de.

10. Sprzedaż biletów (zewnętrzna)

Bilety sprzedawane są za pośrednictwem Ticket i/O GmbH z Kolonii. Po kliknięciu „Kup bilety” zostaną Państwo przekierowani na ich platformę, gdzie obowiązuje polityka prywatności Ticket i/O GmbH. Nie otrzymujemy danych płatniczych. Ticket i/O przekazuje nam dane zamówienia i dane kontaktowe Państwa rezerwacji (w szczególności imię i nazwisko, firmę, adres, adres e-⁠mail, numer zamówienia i zarezerwowane bilety). Wykorzystujemy je do przeprowadzenia wydarzenia, na przykład do kontroli wejścia, odpowiedzi na pytania dotyczące rezerwacji, przekazywania informacji organizacyjnych o targach i sprawdzania uprawnienia do udziału w giełdzie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także do wewnętrznych analiz sprzedaży biletów, np. ilu kupujących jest nowych, a ilu powracających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz prawnie uzasadniony interes w planowaniu naszych wydarzeń). Usuwamy dane, gdy tylko przestają być potrzebne do tych celów i nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania.

11. Formularze generowania leadów na LinkedIn

W naszych reklamach na LinkedIn udostępniamy formularz, za pomocą którego mogą Państwo poprosić o informacje na temat możliwości udziału w REPAIRCON26 w charakterze wystawcy (formularz generowania leadów). Formularz udostępnia LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia („LinkedIn”); wypełniają go Państwo na LinkedIn, a nie na tej stronie. Przetwarzamy przy tym dane, które LinkedIn uzupełnia automatycznie na podstawie Państwa profilu LinkedIn (imię, nazwisko, adres e-⁠mail, numer telefonu i nazwa firmy), Państwa odpowiedź na pytanie, który hub pasuje do Państwa oferty, Państwa zgodę na kontakt oraz informację, kiedy i za pośrednictwem której kampanii i reklamy na LinkedIn wpłynęło zapytanie.

Cele i podstawy prawne: wykorzystujemy dane, aby przesłać Państwu informacje dla wystawców, aby jeden z naszych współzałożycieli mógł do Państwa oddzwonić oraz aby przedstawić Państwu ofertę stoiska targowego. Podstawą prawną jest zgoda, której udzielają Państwo, zaznaczając pole w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); obejmuje ona również kontakt telefoniczny i e-⁠mailowy w rozumieniu § 7 niemieckiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG). Jeżeli poproszą Państwo o ofertę, przetwarzamy dane ponadto w celu podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odbiorcy: dane z formularza pobieramy z Campaign Managera LinkedIn, przenosimy do naszej listy osób zainteresowanych i przekazujemy je e-⁠mailem na adres sales@repaircon.de lub naszym współzałożycielom. Naszą listę osób zainteresowanych (Excel w OneDrive) oraz nasze skrzynki e-⁠mail przetwarza Microsoft 365 jako podmiot przetwarzający (zob. punkt 8). Do przetwarzania na LinkedIn ma ponadto zastosowanie polityka prywatności LinkedIn. Dane mogą być przekazywane do USA; LinkedIn posiada certyfikację zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA. Więcej informacji: linkedin.com/legal/privacy-policy

Okres przechowywania i usuwanie: LinkedIn udostępnia nam dane z formularza do pobrania przez 90 dni. Jeżeli nie dojdzie do rezerwacji stoiska, usuwamy Państwa dane najpóźniej 31 stycznia 2027 r. Jeżeli zarezerwują Państwo stoisko, obowiązują okresy wynikające ze stosunku umownego lub ustawowe okresy przechowywania.

Grupy odbiorców na LinkedIn: jeżeli wchodzą Państwo w interakcję z naszymi reklamami na LinkedIn (na przykład klikając, reagując lub komentując) albo otwierają lub wysyłają Państwo formularz, LinkedIn może na okres do 365 dni przypisać Państwa do grupy odbiorców reklam, z której korzystamy (retargeting). Korzystamy z tych grup odbiorców, aby wykluczać z kolejnych reklam osoby, które już wysłały zapytanie, oraz ponownie wyświetlać nasze reklamy osobom, które weszły w interakcję z naszymi reklamami albo otworzyły formularz, ale go nie wysłały. Grupy odbiorców tworzy LinkedIn na swojej platformie; nie widzimy w nich poszczególnych osób, a jedynie przybliżoną wielkość grupy. Podobnie jak w przypadku tagu Insight (punkt 6), za tworzenie tych grup odbiorców i ich wykorzystanie w naszych reklamach odpowiadamy wspólnie z LinkedIn (art. 26 RODO); dalsze przetwarzanie leży wyłącznie w gestii LinkedIn. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w skutecznej reklamie REPAIRCON26 (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Termin 31 stycznia 2027 r. dotyczy wyłącznie danych z formularza, a nie przypisania do grupy odbiorców.

Wycofanie zgody: mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę bez zachowania szczególnej formy, ze skutkiem na przyszłość, wysyłając e-⁠mail na adres sales@repaircon.de. Od tej chwili nie kontaktujemy się już z Państwem. Aby przez pomyłkę nie napisać ani nie zadzwonić do Państwa ponownie, zachowujemy na naszej liście osób zainteresowanych wyłącznie Państwa adres e-⁠mail i nazwę firmy wraz z adnotacją o zakazie kontaktu oraz datą wycofania zgody; również te dane usuwamy najpóźniej 31 stycznia 2027 r. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w rzetelnym przestrzeganiu wycofania zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

12. Osadzone wideo (YouTube)

Zwiastun osadzamy w rozszerzonym trybie ochrony prywatności YouTube (youtube-nocookie.com). Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Obraz podglądu ładowany jest lokalnie z naszego serwera. Samo wideo ładuje się dopiero wtedy, gdy aktywnie uruchomią je Państwo kliknięciem. Dopiero wówczas nawiązywane jest połączenie z serwerami Google/YouTube i przekazywane są dane, takie jak Państwa adres IP, odwiedzana strona oraz informacje o przeglądarce; YouTube może przy tym zapisywać w Państwa przeglądarce pliki cookie lub podobne technologie. Podstawą prawną jest zgoda wyrażona tym kliknięciem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG). Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA; Google posiada certyfikację zgodnie z Ramami ochrony danych UE-USA. Więcej informacji: policies.google.com/privacy

13. Zdjęcia i nagrania wideo podczas naszych wydarzeń

Podczas REPAIRCON my oraz fotografowie i ekipy filmowe działający na nasze zlecenie wykonujemy zdjęcia i nagrania wideo, aby relacjonować wydarzenie. Mogą być na nich rozpoznawalni odwiedzający, wystawcy i prelegenci. Wybrane zdjęcia i nagrania publikujemy na tej stronie internetowej, w naszych kanałach w mediach społecznościowych (na przykład Instagram, LinkedIn i Facebook), na naszym kanale YouTube, w materiałach prasowych oraz w podsumowaniach i zapowiedziach kolejnych wydarzeń. Fotografowie i ekipy filmowe działają przy tym w naszym imieniu. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w dokumentowaniu i promowaniu naszych wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Opublikowane materiały przetwarzają również operatorzy wymienionych platform na własną odpowiedzialność; dane mogą być przy tym przekazywane do państw spoza UE, na przykład do USA. Media korzystające ze zdjęć i nagrań z naszych materiałów prasowych robią to na własną odpowiedzialność. Za zdjęcia i nagrania wykonywane przez przedstawicieli prasy, wystawców lub innych odwiedzających odpowiadają oni sami.

Jeśli nie chcą Państwo być fotografowani ani filmowani, prosimy poinformować o tym nasz zespół lub fotografów na miejscu. W każdej chwili, również po wydarzeniu, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania i publikacji zdjęć i nagrań, na których są Państwo rozpoznawalni, wysyłając e-⁠mail na adres hello@repaircon.de. Usuniemy wówczas te materiały z naszych kanałów lub sprawimy, że nie będą Państwo na nich rozpoznawalni, w zakresie, w jakim mamy na to wpływ. Przechowujemy zdjęcia i nagrania tak długo, jak wykorzystujemy je do relacji z naszych wydarzeń, ich podsumowań i promocji kolejnych wydarzeń.

14. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu, a także prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Prawo sprzeciwu: jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (punkty 7, 8, 9, 10, 11 i 13), mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO), na przykład e-⁠mailem na adres hello@repaircon.de.

15. Zmiany niniejszej polityki

Będziemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, gdy będą tego wymagały zmiany na stronie lub wymogi prawne.