Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site, des données transmises via les formulaires de nos publicités sur LinkedIn (section 11) et des photos et vidéos prises lors de nos événements (section 13) est :
morecon GmbH, Friedrichstraße 3, 69412 Eberbach, Allemagne
Gérants : Sinan Bilir-Lenz, Jan Petermann, Aaron Weyrauch (HRB 749078, tribunal d'instance de Mannheim)
E-⁠mail : hello@repaircon.de

2. Généralités sur le traitement des données

Nous ne traitons des données personnelles que dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d'un site fonctionnel, de nos contenus et de nos services. Les bases juridiques sont notamment l'art. 6, § 1, points a (consentement), b (exécution d'un contrat), c (obligation légale) et f (intérêts légitimes) du RGPD.

3. Cookies et consentement

Un bandeau cookies s'affiche lors de votre première visite. Les services d'analyse et de marketing ne se chargent qu'après votre consentement préalable (art. 6, § 1, point a du RGPD ; § 25, al. 1 de la loi allemande TDDDG). Si vous refusez, aucun suivi n'est chargé. Le site fonctionne sans restriction.

Votre choix lui-même est enregistré dans le stockage local de votre navigateur ; cet enregistrement est nécessaire au fonctionnement et est dispensé de consentement en vertu du § 25, al. 2 TDDDG. Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, via le lien « Paramètres des cookies » en pied de page. Au bout de 12 mois, nous vous redemandons votre choix.

Durée de conservation de ces éléments dans votre navigateur :

• rc-consent-v1 (stockage local, nécessaire) : votre choix, 12 mois.
• rc-theme (stockage local, uniquement si vous choisissez en pied de page le symbole du soleil ou de la lune (« Clair » ou « Sombre ») ; dispensé de consentement en vertu du § 25, al. 2, n° 2 TDDDG, ne nous est pas transmis) : le thème d'affichage choisi, jusqu'à ce que vous choisissiez de nouveau « Auto ».
• _ga et _ga_… (cookies, uniquement avec votre consentement aux statistiques) : Google Analytics 4, jusqu'à 2 ans après votre dernière visite.
• _fbp et _fbc (cookies, uniquement avec votre consentement au marketing) : pixel Meta, jusqu'à 3 mois après votre dernière visite.
• li_fat_id, li_giant, bcookie, li_sugr et d'autres cookies de LinkedIn (cookies, uniquement avec votre consentement au marketing) : LinkedIn Insight Tag, jusqu'à 1 an.

Toutes les polices sont servies localement depuis notre serveur ; aucune connexion n'est établie vers Google Fonts ou d'autres services de polices.

4. Google Analytics 4

Si vous y avez consenti, nous utilisons Google Analytics 4, un service d'analyse web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Google Analytics utilise des cookies et des technologies similaires permettant d'analyser votre utilisation du site (p. ex. pages consultées, durée de visite, provenance approximative, appareil utilisé). La base juridique est votre consentement (art. 6, § 1, point a du RGPD) ; nous intégrons le service avec le Consent Mode activé.

Google Analytics 4 ne journalise pas les adresses IP ; elles ne servent qu'à une géolocalisation approximative avant d'être supprimées. Des données peuvent néanmoins être transférées vers des serveurs de Google LLC aux États-Unis. Google est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-USA ; des clauses contractuelles types s'appliquent en complément. La durée de conservation des données utilisateur que nous avons configurée chez Google est de 14 mois maximum. La durée de vie des cookies dans votre navigateur figure à la section 3.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via « Paramètres des cookies » en pied de page. Plus d'informations : policies.google.com/privacy

5. Pixel Meta

Si vous avez consenti aux cookies marketing, nous utilisons le pixel Meta de Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlande (« Meta »). Le pixel nous permet de mesurer l'efficacité de nos publicités sur Facebook et Instagram et de constituer des audiences publicitaires (Custom Audiences). Vos données de visite peuvent être associées à votre compte Meta si vous y êtes connecté. La base juridique est votre consentement (art. 6, § 1, point a du RGPD).

Pour la collecte et la transmission des données, nous sommes conjointement responsables avec Meta (art. 26 du RGPD) ; le traitement ultérieur relève de la seule responsabilité de Meta. Meta met à disposition en ligne l'accord de responsabilité conjointe. Des données peuvent être transférées vers les États-Unis ; Meta est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-USA. Les cookies du pixel restent jusqu'à 3 mois dans votre navigateur (voir section 3) ; la durée pendant laquelle Meta conserve les données transmises est régie par la politique de confidentialité de Meta. Retrait possible à tout moment via « Paramètres des cookies » en pied de page. Plus d'informations : facebook.com/privacy/policy

6. Insight Tag LinkedIn

Si vous avez consenti aux cookies marketing, nous utilisons l'Insight Tag LinkedIn de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (« LinkedIn »). L'Insight Tag nous permet de mesurer l'efficacité de nos publicités sur LinkedIn (suivi des conversions) et de constituer des audiences publicitaires (reciblage). Vos données de visite peuvent être associées à votre compte LinkedIn si vous y êtes connecté. La base juridique est votre consentement (art. 6, § 1, point a du RGPD).

Pour la collecte et la transmission des données, nous sommes conjointement responsables avec LinkedIn (art. 26 du RGPD) ; le traitement ultérieur relève de la seule responsabilité de LinkedIn. Des données peuvent être transférées vers les États-Unis ; LinkedIn est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-USA. Retrait possible à tout moment via « Paramètres des cookies » en pied de page. Plus d'informations : linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Fichiers journaux du serveur / hébergement

Lorsque vous consultez le site, notre hébergeur collecte automatiquement certaines informations (p. ex. adresse IP, date et heure de l'accès, fichier demandé, type de navigateur). Cela sert au fonctionnement sûr et stable du site (art. 6, § 1, point f du RGPD). Notre hébergeur est IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Allemagne, qui traite ces données pour notre compte (art. 28 du RGPD). Les données des journaux sont supprimées au plus tard au bout de 8 semaines et ne sont pas croisées avec d'autres sources de données.

8. Formulaire de contact et d'exposant

Si vous nous contactez via le formulaire exposant, les informations fournies (société, nom, fonction, e-⁠mail, téléphone, message et la configuration de formule choisie) sont enregistrées et nous sont transmises par e-⁠mail afin de traiter votre demande et d'éventuelles questions complémentaires. La base juridique est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, § 1, point b du RGPD) ; votre consentement n'est pas nécessaire à cet effet. Pour prévenir les abus, nous traitons brièvement votre adresse IP lors de l'envoi (abrégée pour l'IPv6), sur la base de notre intérêt légitime (art. 6, § 1, point f du RGPD). Nous n'enregistrons qu'une valeur de hachage avec une clé qui change chaque jour. Cette valeur n'est utilisée que pendant le délai de blocage de 15 minutes, puis elle est supprimée automatiquement, au plus tard 24 heures après l'envoi du formulaire. Nos boîtes e-⁠mail, y compris les e-⁠mails que vous nous envoyez directement, sont traitées pour notre compte par Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) en tant que sous-traitant. Des données peuvent être transférées vers Microsoft Corporation aux États-Unis. Microsoft est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-USA ; des clauses contractuelles types s'appliquent en complément. Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à cette fin et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose.

9. Place de marché

Les détenteurs d'un billet ou d'un badge exposant pour REPAIRCON26 peuvent publier des annonces sur notre place de marché. Nous traitons à cette occasion le contenu de l'annonce (type, catégorie, titre, description, état, quantité, prix et indication du prix, prix à débattre, échange, localisation, photos, mention précisant si vous apportez l'article à REPAIRCON26 et, pour les annonces de recherche, si vous serez sur place, date de publication), vos coordonnées (nom ou société, adresse e-⁠mail et, si vous le souhaitez, numéro de téléphone), votre numéro de billet ou de commande ou, pour les exposants, le nom de la société, ainsi que des données techniques servant à prévenir les abus (date et heure du dépôt, adresse IP sous forme tronquée ou hachée).

Finalités et bases juridiques : mise à disposition de la place de marché conformément à nos conditions d'utilisation (en anglais), c'est-à-⁠dire confirmation de votre adresse e-⁠mail, rapprochement de votre numéro de billet ou de commande avec nos données de billetterie, examen et publication de l'annonce avec le nom ou la société et les coordonnées que vous avez choisies (art. 6, § 1, point b du RGPD) ; prévention des abus et traitement des signalements concernant des annonces (art. 6, § 1, point f du RGPD, notre intérêt légitime à exploiter une place de marché sûre et conforme au droit, ainsi que l'art. 6, § 1, point c du RGPD en liaison avec le règlement européen sur les services numériques, dit DSA).

Visibilité publique : après validation, l'annonce, les photos, la localisation, votre indication concernant le salon ainsi que le nom ou la société sont visibles par tous les visiteurs du site, et les coordonnées que vous avez choisies le sont après un clic sur « Afficher les coordonnées ». Les données visibles publiquement peuvent être lues, copiées et utilisées par des tiers ; nous n'avons aucune influence sur ce point. Lorsque des personnes intéressées vous contactent, ces échanges se déroulent directement entre vous, et non par notre intermédiaire. Votre numéro de billet ou de commande n'est jamais publié. Lors du téléversement, nous supprimons les métadonnées intégrées aux photos, comme le lieu de prise de vue.

Destinataires : notre équipe reçoit les annonces déposées par e-⁠mail à l'adresse marketing@morecon.de ; les signalements et les demandes sont adressés à hello@repaircon.de. Les données sont stockées chez notre hébergeur IONOS SE, dans le cadre d'une sous-traitance. Les boîtes e-⁠mail sont traitées par Microsoft 365 en tant que sous-traitant (voir section 8).

Signalements et affichage des coordonnées : si vous signalez une annonce, nous traitons votre nom, votre adresse e-⁠mail et le contenu du signalement afin de l'examiner et de vous répondre (art. 6, § 1, point c du RGPD en liaison avec l'art. 16 du DSA ; art. 6, § 1, point f du RGPD), et nous supprimons ces données 30 jours après la clôture du signalement. Si vous cliquez sur « Afficher les coordonnées », nous traitons temporairement votre adresse IP afin de prévenir la consultation massive des coordonnées (art. 6, § 1, point f du RGPD) et la supprimons au plus tard au bout de 7 jours.

Durée de conservation et suppression : les annonces restent en ligne jusqu'au 14 novembre 2026, sauf si vous les supprimez plus tôt. Nous supprimons les annonces déposées dont l'adresse e-⁠mail n'est pas confirmée dans un délai de 7 jours. Nous supprimons toutes les autres données relatives à une annonce, y compris les e-⁠mails adressés à notre équipe, au plus tard 30 jours après son expiration, sa suppression ou son refus, sauf si des obligations légales de conservation s'y opposent ou si nous avons besoin de ces données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, par exemple en cas de signalement en cours, de contestation ou de revendication d'un tiers ; dans ce cas, nous les supprimons après leur clôture (art. 17, § 3, point e du RGPD). Après la validation, vous pouvez supprimer votre annonce via le lien figurant dans l'e-⁠mail vous informant que votre annonce est en ligne. Avant la validation, comme à tout autre moment, vous pouvez demander la suppression par e-⁠mail à hello@repaircon.de.

10. Billetterie (externe)

Les billets sont vendus via Ticket i/O GmbH, Cologne. En cliquant sur « Obtenir des billets », vous êtes redirigé vers leur plateforme, où s'applique la politique de confidentialité de Ticket i/O GmbH. Nous ne recevons aucune donnée de paiement. Ticket i/O nous transmet les données de commande et de contact de votre réservation (notamment nom, société, adresse postale, adresse e-⁠mail, numéro de commande et billets réservés). Nous les utilisons pour organiser l'événement, par exemple pour l'accès, les questions relatives à votre réservation, les informations pratiques sur le salon et la vérification du droit de participer à la place de marché (art. 6, § 1, point b du RGPD), ainsi que pour des analyses internes des ventes de billets, par exemple la part d'acheteurs nouveaux ou fidèles (art. 6, § 1, point f du RGPD ; notre intérêt légitime à planifier nos événements). Nous supprimons les données dès qu'elles ne sont plus nécessaires à ces fins et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose.

11. Formulaires Lead Gen sur LinkedIn

Dans nos publicités sur LinkedIn, nous proposons un formulaire qui vous permet de demander des informations sur les possibilités d'exposer à REPAIRCON26 (formulaire Lead Gen). Ce formulaire est mis à disposition par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (« LinkedIn ») ; vous le remplissez sur LinkedIn, et non sur ce site. Nous traitons à cette occasion les informations que LinkedIn pré-remplit à partir de votre profil LinkedIn (prénom, nom, adresse e-⁠mail, numéro de téléphone et nom de la société), votre réponse à la question de savoir quel hub correspond à votre offre, votre consentement à être contacté ainsi que la date et l'heure de votre demande et la campagne et la publicité LinkedIn par lesquelles elle nous est parvenue.

Finalités et bases juridiques : nous utilisons ces données pour vous envoyer les informations destinées aux exposants, pour qu'un de nos cofondateurs vous rappelle et pour vous soumettre une offre de stand. La base juridique est le consentement que vous donnez en cochant la case du formulaire (art. 6, § 1, point a du RGPD) ; il couvre également la prise de contact par téléphone et par e-⁠mail au sens du § 7 de la loi allemande contre la concurrence déloyale (UWG). Si vous demandez une offre, nous traitons en outre ces données pour l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, § 1, point b du RGPD).

Destinataires : nous téléchargeons les données du formulaire depuis le Campaign Manager de LinkedIn, les reprenons dans notre liste de prospects et les transmettons par e-⁠mail à sales@repaircon.de ou à nos cofondateurs. Notre liste de prospects (Excel dans OneDrive) et nos boîtes e-⁠mail sont traitées par Microsoft 365 en tant que sous-traitant (voir section 8). La politique de confidentialité de LinkedIn s'applique en complément au traitement effectué sur LinkedIn. Des données peuvent être transférées vers les États-Unis ; LinkedIn est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-USA. Plus d'informations : linkedin.com/legal/privacy-policy

Durée de conservation et suppression : LinkedIn met les données du formulaire à notre disposition pendant 90 jours pour téléchargement. Si vous ne réservez pas de stand, nous supprimons vos données au plus tard le 31 janvier 2027. Si vous réservez un stand, les durées découlant de la relation contractuelle ou les durées légales de conservation s'appliquent.

Audiences sur LinkedIn : si vous interagissez avec nos publicités sur LinkedIn (par exemple en cliquant, en réagissant ou en commentant) ou si vous ouvrez ou envoyez le formulaire, LinkedIn peut vous inclure pendant 365 jours au maximum dans une audience publicitaire que nous utilisons (reciblage). Nous utilisons ces audiences pour exclure de nos prochaines publicités les personnes qui ont déjà envoyé une demande et pour présenter à nouveau nos publicités aux personnes qui ont interagi avec elles ou qui ont ouvert le formulaire sans l'envoyer. LinkedIn constitue ces audiences sur sa plateforme ; nous n'y voyons aucune personne individuellement, seulement leur taille approximative. Comme pour l'Insight Tag (section 6), nous sommes conjointement responsables avec LinkedIn de la constitution de ces audiences et de leur utilisation pour nos publicités (art. 26 du RGPD) ; le traitement ultérieur relève de la seule responsabilité de LinkedIn. La base juridique est notre intérêt légitime à mener une publicité efficace pour REPAIRCON26 (art. 6, § 1, point f du RGPD). Le délai du 31 janvier 2027 s'applique uniquement aux données du formulaire, et non à votre inclusion dans une audience.

Retrait : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans formalité particulière et avec effet pour l'avenir, par e-⁠mail à sales@repaircon.de. Nous cessons alors de vous contacter. Pour ne pas vous écrire ni vous appeler à nouveau par erreur, nous conservons dans notre liste de prospects uniquement votre adresse e-⁠mail et le nom de votre société, avec une mention de blocage et la date de votre retrait ; nous supprimons également ces informations au plus tard le 31 janvier 2027. La base juridique est notre intérêt légitime à respecter votre retrait de manière fiable (art. 6, § 1, point f du RGPD).

12. Vidéo intégrée (YouTube)

Nous intégrons la bande-annonce via le mode de confidentialité renforcée de YouTube (youtube-nocookie.com). Le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. L'image d'aperçu est servie localement depuis notre serveur. La vidéo elle-même ne se charge que lorsque vous la lancez activement d'un clic. Ce n'est qu'alors qu'une connexion aux serveurs de Google/YouTube est établie et que des données telles que votre adresse IP, la page consultée et des informations sur votre navigateur sont transmises ; YouTube peut alors enregistrer des cookies ou des technologies similaires dans votre navigateur. La base juridique est le consentement que vous donnez par ce clic (art. 6, § 1, point a du RGPD ; § 25, al. 1 TDDDG). Des données peuvent être transférées à Google LLC aux États-Unis ; Google est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-USA. Plus d'informations : policies.google.com/privacy

13. Photos et vidéos lors de nos événements

À REPAIRCON, nous-mêmes ainsi que les photographes et équipes vidéo que nous mandatons réalisons des photos et des vidéos afin de rendre compte de l'événement. Les visiteurs, exposants et intervenants peuvent y être reconnaissables. Nous publions une sélection de ces images sur ce site, sur nos réseaux sociaux (par exemple Instagram, LinkedIn et Facebook), sur notre chaîne YouTube, dans nos supports de presse ainsi que dans des rétrospectives et des annonces de nos prochains événements. Les photographes et équipes vidéo mandatés agissent pour notre compte. La base juridique est notre intérêt légitime à documenter et à promouvoir nos événements (art. 6, § 1, point f du RGPD).

Les exploitants de ces plateformes traitent également les images publiées sous leur propre responsabilité ; des données peuvent alors être transférées vers des pays situés hors de l'UE, par exemple les États-Unis. Les médias qui utilisent des images issues de nos supports de presse le font sous leur propre responsabilité. Les représentants de la presse, les exposants et les autres visiteurs sont eux-mêmes responsables des photos et vidéos qu'ils réalisent.

Si vous ne souhaitez pas être photographié ou filmé, adressez-vous à notre équipe ou aux photographes sur place. Vous pouvez à tout moment, y compris après l'événement, vous opposer au traitement et à la publication d'images sur lesquelles vous êtes reconnaissable, par e-⁠mail à hello@repaircon.de. Nous retirons alors ces images de nos canaux ou vous y rendons méconnaissable, dans la mesure où cela relève de notre contrôle. Nous conservons les images aussi longtemps que nous les utilisons pour rendre compte de nos événements, pour des rétrospectives et pour promouvoir nos prochains événements.

14. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition, ainsi que du droit de retirer à tout moment un consentement donné. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.

Droit d'opposition : lorsque nous traitons vos données sur la base de l'art. 6, § 1, point f du RGPD (sections 7, 8, 9, 10, 11 et 13), vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21 du RGPD), par exemple par e-⁠mail à hello@repaircon.de.

15. Modifications de cette politique

Nous mettrons à jour la présente politique de confidentialité chaque fois que des évolutions du site ou des exigences légales le rendront nécessaire.