Gizlilik politikası

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesindeki veri işlemenin, LinkedIn'deki reklamlarımızda yer alan formlar aracılığıyla iletilen verilerin (bölüm 11) ve etkinliklerimizdeki fotoğraf ve video çekimlerinin (bölüm 13) sorumlusu:
morecon GmbH, Friedrichstraße 3, 69412 Eberbach, Almanya
Genel müdürler: Sinan Bilir-Lenz, Jan Petermann, Aaron Weyrauch (HRB 749078, Mannheim Asliye Mahkemesi)
E-⁠posta: hello@repaircon.de

2. Veri işlemeye ilişkin genel bilgiler

Kişisel verileri yalnızca işlevsel bir web sitesi ile içerik ve hizmetlerimizi sunmak için gerekli olduğu ölçüde işleriz. Hukuki dayanaklar özellikle GDPR md. 6(1)⁠(a) (onay), (b) (sözleşmenin ifası), (c) (yasal yükümlülük) ve (f) (meşru menfaatler) hükümleridir.

3. Çerezler ve onay

İlk ziyaretinizde bir çerez bildirimi görünür. Analiz ve pazarlama hizmetleri yalnızca önceden onay vermeniz hâlinde yüklenir (GDPR md. 6(1)⁠(a), Alman TDDDG § 25(1)). Reddederseniz hiçbir izleme yüklenmez. Web sitesi kısıtlama olmaksızın çalışır.

Kararınız tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır; bu saklama işleyiş için gereklidir ve TDDDG § 25(2) uyarınca onaydan muaftır. Onayınızı her sayfanın alt bilgisindeki “Çerez ayarları” bağlantısı üzerinden, ileriye dönük olarak her zaman geri çekebilir veya değiştirebilirsiniz. 12 ay sonra kararınızı yeniden sorarız.

Bu kayıtların tarayıcınızda saklanma süreleri:

• rc-consent-v1 (yerel depolama, zorunlu): kararınız, 12 ay.
• rc-theme (yerel depolama, yalnızca alt bilgide güneş veya ay simgesini (“Açık” veya “Koyu”) seçerseniz; TDDDG § 25(2) bent 2 uyarınca onaydan muaftır, bize aktarılmaz): seçtiğiniz renk düzeni, “Oto”yu yeniden seçene kadar.
• _ga ve _ga_… (çerezler, yalnızca istatistik onayıyla): Google Analytics 4, son ziyaretinizden itibaren en fazla 2 yıl.
• _fbp ve _fbc (çerezler, yalnızca pazarlama onayıyla): Meta Pikseli, son ziyaretinizden itibaren en fazla 3 ay.
• li_fat_id, li_giant, bcookie, li_sugr ve diğer LinkedIn çerezleri (çerezler, yalnızca pazarlama onayıyla): LinkedIn Insight Tag, en fazla 1 yıl.

Tüm yazı tipleri sunucumuzdan yerel olarak yüklenir; Google Fonts veya başka yazı tipi hizmetlerine bağlantı kurulmaz.

4. Google Analytics 4

Onay verdiyseniz, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, İrlanda (“Google”) tarafından sunulan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics 4'ü kullanırız. Google Analytics, web sitesini kullanımınızın analizine olanak tanıyan çerezler ve benzer teknolojiler kullanır (ör. ziyaret edilen sayfalar, sitede geçirilen süre, yaklaşık konum, kullanılan cihaz). Hukuki dayanak onayınızdır (GDPR md. 6(1)⁠(a)); hizmeti Consent Mode etkin şekilde entegre ediyoruz.

Google Analytics 4, IP adreslerini günlüğe kaydetmez; adresler yalnızca yaklaşık konum tespiti için kullanılır ve ardından silinir. Yine de veriler ABD'deki Google LLC sunucularına aktarılabilir. Google, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır; ek olarak standart sözleşme maddeleri uygulanır. Google'da kullanıcı verileri için yapılandırdığımız saklama süresi en fazla 14 aydır. Çerezlerin tarayıcınızda ne kadar süre kaldığı bölüm 3'te yer alır.

Onayınızı alt bilgideki “Çerez ayarları” üzerinden her zaman geri çekebilirsiniz. Daha fazla bilgi: policies.google.com/privacy

5. Meta Pikseli

Pazarlama çerezlerine onay verdiyseniz, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, İrlanda (“Meta”) şirketinin Meta Pikselini kullanırız. Piksel, Facebook ve Instagram'daki reklamlarımızın etkinliğini ölçmemizi ve reklam kitleleri (Custom Audiences) oluşturmamızı sağlar. Meta hesabınızda oturum açtıysanız ziyaret verileriniz hesabınızla ilişkilendirilebilir. Hukuki dayanak onayınızdır (GDPR md. 6(1)⁠(a)).

Verilerin toplanması ve iletilmesinde Meta ile birlikte sorumluyuz (GDPR md. 26); sonraki işleme yalnızca Meta'nın sorumluluğundadır. Meta, ortak sorumluluk anlaşmasını çevrimiçi olarak yayımlar. Veriler ABD'ye aktarılabilir; Meta, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır. Pikselin çerezleri tarayıcınızda en fazla 3 ay kalır (bkz. bölüm 3); Meta'nın aktarılan verileri ne kadar süre sakladığı Meta'nın gizlilik politikasında düzenlenir. Alt bilgideki “Çerez ayarları” üzerinden her zaman vazgeçebilirsiniz. Daha fazla bilgi: facebook.com/privacy/policy

6. LinkedIn Insight Tag

Pazarlama çerezlerine onay verdiyseniz, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, İrlanda (“LinkedIn”) şirketinin LinkedIn Insight Tag aracını kullanırız. Insight Tag, LinkedIn'deki reklamlarımızın etkinliğini ölçmemizi (dönüşüm izleme) ve reklam amaçlı hedef kitleler oluşturmamızı (yeniden hedefleme) sağlar. LinkedIn hesabınızda oturum açtıysanız ziyaret verileriniz hesabınızla ilişkilendirilebilir. Hukuki dayanak onayınızdır (GDPR md. 6(1)⁠(a)).

Verilerin toplanması ve iletilmesinde LinkedIn ile birlikte sorumluyuz (GDPR md. 26); sonraki işleme yalnızca LinkedIn'in sorumluluğundadır. Veriler ABD'ye aktarılabilir; LinkedIn, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır. Alt bilgideki “Çerez ayarları” üzerinden her zaman vazgeçebilirsiniz. Daha fazla bilgi: linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Sunucu günlük dosyaları / barındırma

Web sitesine eriştiğinizde barındırma sağlayıcımız bazı bilgileri otomatik olarak toplar (ör. IP adresi, erişim tarihi ve saati, istenen dosya, tarayıcı türü). Bu, web sitesinin güvenli ve istikrarlı çalışmasına hizmet eder (GDPR md. 6(1)⁠(f)). Barındırma sağlayıcımız, bu verileri bizim adımıza işleyen IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Almanya'dır (GDPR md. 28). Günlük verileri en geç 8 hafta sonra silinir ve başka veri kaynaklarıyla birleştirilmez.

8. İletişim ve katılımcı formu

Katılımcı formu üzerinden bize ulaşırsanız, verdiğiniz bilgiler (şirket, ad, görev, e-⁠posta, telefon, mesaj ve seçilen paket yapılandırması) talebinizi ve olası ek soruları işleme almak amacıyla saklanır ve bize e-⁠postayla iletilir. Hukuki dayanak, talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılmasıdır (GDPR md. 6(1)⁠(b)); bunun için onayınız gerekmez. Kötüye kullanımı önlemek için formu gönderdiğinizde IP adresinizi meşru menfaatimize dayanarak kısa süreliğine işleriz (IPv6'da kısaltılmış olarak; GDPR md. 6(1)⁠(f)). Yalnızca her gün değişen bir anahtarla oluşturulan bir hash değeri saklanır. Bu değer yalnızca 15 dakikalık engelleme süresi için gereklidir ve ardından otomatik olarak, en geç formu göndermenizden 24 saat sonra silinir. Bize doğrudan gönderdiğiniz e-⁠postalar dahil olmak üzere e-⁠posta kutularımız, adımıza veri işleyen sıfatıyla Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) tarafından işlenir. Veriler ABD'deki Microsoft Corporation'a aktarılabilir. Microsoft, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır; ek olarak standart sözleşme maddeleri uygulanır. Veriler, bu amaç için artık gerekli olmadığında ve yasal saklama yükümlülükleri bulunmadığında silinir.

9. Pazar yeri

REPAIRCON26 için bileti veya katılımcı kartı olanlar pazar yerimizde ilan yayımlayabilir. Bu kapsamda ilanın içeriğini (tür, kategori, başlık, açıklama, durum, miktar, fiyat ve fiyat bilgisi, pazarlık payı, takas, konum, fotoğraflar, ürünü REPAIRCON26'ya getirip getirmeyeceğiniz, talep ilanlarında ise fuarda olup olmayacağınız bilgisi, ilanın verildiği tarih), iletişim bilgilerinizi (ad veya şirket adı, e-⁠posta adresi, isterseniz telefon numarası), bilet veya sipariş numaranızı ya da katılımcı firmalarda şirket adını ve kötüye kullanımı önlemeye yönelik teknik verileri (gönderim zamanı, kısaltılmış veya hash değerine dönüştürülmüş IP adresi) işleriz.

Amaçlar ve hukuki dayanaklar: Pazar yerinin kullanım koşullarımız (İngilizce) uyarınca sunulması, yani e-⁠posta adresinizin doğrulanması, bilet veya sipariş numaranızın bilet verilerimizle karşılaştırılması, ilanın incelenmesi ve ad veya şirket adı ile seçtiğiniz iletişim bilgileriyle birlikte yayımlanması (GDPR md. 6(1)⁠(b)); kötüye kullanımın önlenmesi ve ilanlara ilişkin bildirimlerin işleme alınması (GDPR md. 6(1)⁠(f), güvenli ve hukuka uygun bir pazar yerine yönelik meşru menfaatimiz, ayrıca Dijital Hizmetler Yasası (Digital Services Act, DSA) ile bağlantılı olarak GDPR md. 6(1)⁠(c)).

Kamuya açıklık: Yayın onayından sonra ilan, fotoğraflar, konum, fuara ilişkin bilginiz ve ad veya şirket adı web sitesinin tüm ziyaretçilerine görünür; seçtiğiniz iletişim bilgileri ise “İletişim bilgilerini göster” seçeneğine tıklandıktan sonra görünür. Herkese açık veriler üçüncü kişiler tarafından okunabilir, kopyalanabilir ve kullanılabilir; bunun üzerinde hiçbir etkimiz yoktur. İlgilenenler sizinle iletişime geçerse bu iletişim bizim üzerimizden değil, doğrudan aranızda yürür. Bilet veya sipariş numaranız hiçbir zaman yayımlanmaz. Yükleme sırasında fotoğraflara gömülü, çekim yeri gibi meta verileri kaldırırız.

Veri alıcıları: Gönderilen ilanları ekibimiz marketing@morecon.de adresine gelen e-⁠postayla alır; bildirimler ve sorular hello@repaircon.de adresine gider. Veriler, adımıza veri işleyen sıfatıyla barındırma sağlayıcımız IONOS SE nezdinde saklanır. E-⁠posta kutularını, adımıza veri işleyen sıfatıyla Microsoft 365 işler (bkz. bölüm 8).

Bildirimler ve iletişim bilgilerinin görüntülenmesi: Bir ilanı bildirirseniz, bildirimi işleme almak ve size yanıt vermek için adınızı, e-⁠posta adresinizi ve bildirimin içeriğini işleriz (DSA md. 16 ile bağlantılı olarak GDPR md. 6(1)⁠(c), GDPR md. 6(1)⁠(f)) ve bu verileri süreç tamamlandıktan 30 gün sonra sileriz. “İletişim bilgilerini göster” seçeneğine tıklarsanız, toplu veri çekmeye karşı koruma amacıyla IP adresinizi kısa süreliğine işleriz (GDPR md. 6(1)⁠(f)) ve en geç 7 gün sonra sileriz.

Saklama süresi ve silme: İlanlar, siz daha önce silmediğiniz sürece 14 Kasım 2026'ya kadar yayında kalır. E-⁠posta adresi 7 gün içinde doğrulanmayan gönderimleri sileriz. Bir ilana ait diğer tüm verileri, ekibimize gönderilen e-⁠postalar dahil, ilanın süresinin dolmasından, silinmesinden veya reddedilmesinden en geç 30 gün sonra sileriz; ancak yasal saklama yükümlülükleri buna engel oluyorsa veya verilere hukuki taleplerin tesisi, kullanılması ya da savunulması için ihtiyaç duyuyorsak (örneğin sonuçlanmamış bir bildirim, bir itiraz veya üçüncü kişilerin bir talebi söz konusuysa), verileri bu süreçler tamamlandıktan sonra sileriz (GDPR md. 17(3)⁠(e)). Yayın onayından sonra ilanınızı, ilanınızın yayına girdiğini bildiren e-⁠postadaki bağlantı üzerinden silebilirsiniz. Yayın onayından önce ve bunun dışında da her zaman, hello@repaircon.de adresine e-⁠posta göndererek silme talebinde bulunabilirsiniz.

10. Bilet satışı (harici)

Biletler Ticket i/O GmbH (Köln) üzerinden satılır. “Bilet alın” seçeneğine tıkladığınızda, Ticket i/O GmbH'nin gizlilik politikasının geçerli olduğu platformlarına yönlendirilirsiniz. Ödeme verileri bize iletilmez. Ticket i/O, rezervasyonunuza ait sipariş ve iletişim verilerini (özellikle ad, şirket, adres, e-⁠posta adresi, sipariş numarası ve rezerve edilen biletler) bize iletir. Bu verileri etkinliği yürütmek için, örneğin giriş kontrolü, rezervasyonunuzla ilgili sorular, fuara ilişkin organizasyon bilgileri ve pazar yerine katılım hakkının kontrolü için (GDPR md. 6(1)⁠(b)), ayrıca bilet satışlarının dahili analizleri için, örneğin alıcıların ne kadarının yeni ya da tekrar gelen olduğunu görmek amacıyla (GDPR md. 6(1)⁠(f); etkinliklerimizi planlamaya yönelik meşru menfaatimiz) kullanırız. Veriler, bu amaçlar için artık gerekli olmadığında ve yasal saklama yükümlülükleri bulunmadığında silinir.

11. LinkedIn'deki potansiyel müşteri formları

LinkedIn'deki reklamlarımızda, REPAIRCON26'da katılımcı olma olanakları hakkında bilgi talep edebileceğiniz bir form sunuyoruz (Lead Gen formu). Form, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, İrlanda (“LinkedIn”) tarafından sağlanır; formu bu web sitesinde değil, LinkedIn'de doldurursunuz. Bu kapsamda LinkedIn'in LinkedIn profilinizden önceden doldurduğu bilgileri (ad, soyad, e-⁠posta adresi, telefon numarası ve şirket adı), hangi hub'ın sunduğunuz ürün ve hizmetlere uygun olduğu sorusuna verdiğiniz yanıtı, sizinle iletişime geçilmesine ilişkin onayınızı ve talebinizin ne zaman ve LinkedIn'de hangi kampanya ve reklam üzerinden geldiğine dair bilgiyi işleriz.

Amaçlar ve hukuki dayanaklar: Verileri size katılımcılara yönelik bilgileri göndermek, kurucu ortaklarımızdan birinin sizi geri aramasını sağlamak ve size bir fuar standı için teklif sunmak amacıyla kullanırız. Hukuki dayanak, formdaki kutucuğu işaretleyerek verdiğiniz onaydır (GDPR md. 6(1)⁠(a)); bu onay, Alman Haksız Rekabete Karşı Kanun (UWG) § 7 anlamında sizinle telefon ve e-⁠posta yoluyla iletişime geçilmesini de kapsar. Teklif talep etmeniz hâlinde verileri ayrıca talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması amacıyla işleriz (GDPR md. 6(1)⁠(b)).

Veri alıcıları: Form verilerini LinkedIn Campaign Manager'dan indirir, potansiyel müşteri listemize aktarır ve e-⁠postayla sales@repaircon.de adresine veya kurucu ortaklarımıza iletiriz. Potansiyel müşteri listemizi (OneDrive'daki Excel dosyası) ve e-⁠posta kutularımızı, adımıza veri işleyen sıfatıyla Microsoft 365 işler (bkz. bölüm 8). LinkedIn'deki işleme için ayrıca LinkedIn'in gizlilik politikası geçerlidir. Veriler ABD'ye aktarılabilir; LinkedIn, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır. Daha fazla bilgi: linkedin.com/legal/privacy-policy

Saklama süresi ve silme: LinkedIn, form verilerini 90 gün boyunca indirmemiz için hazır tutar. Stand rezervasyonu gerçekleşmezse verilerinizi en geç 31 Ocak 2027'de sileriz. Stand rezerve ederseniz sözleşme ilişkisinden doğan süreler veya yasal saklama süreleri geçerlidir.

LinkedIn'deki hedef kitleler: LinkedIn'de reklamlarımızla etkileşime girerseniz (örneğin tıklayarak, tepki vererek veya yorum yaparak) ya da formu açar veya gönderirseniz, LinkedIn sizi en fazla 365 gün boyunca kullandığımız bir reklam hedef kitlesine dahil edebilir (yeniden hedefleme). Bu hedef kitleleri, talepte bulunmuş kişileri sonraki reklamlarımızın dışında tutmak ve reklamlarımızla etkileşime girmiş ya da formu açıp göndermemiş kişilere reklamlarımızı yeniden göstermek için kullanırız. Hedef kitleleri LinkedIn kendi platformunda oluşturur; bu kitlelerde tek tek kişileri görmeyiz, yalnızca kitlelerin yaklaşık büyüklüğünü görürüz. Insight Tag'de (bölüm 6) olduğu gibi, bu hedef kitlelerin oluşturulmasından ve reklamlarımız için kullanılmasından LinkedIn ile birlikte sorumluyuz (GDPR md. 26); sonraki işleme yalnızca LinkedIn'in sorumluluğundadır. Hukuki dayanak, REPAIRCON26 için etkili reklam yapmaya yönelik meşru menfaatimizdir (GDPR md. 6(1)⁠(f)). 31 Ocak 2027 tarihi yalnızca form verileri için geçerlidir, bir hedef kitleye dahil edilmeniz için geçerli değildir.

Onayın geri çekilmesi: Onayınızı her zaman, herhangi bir şekil şartı olmaksızın ve ileriye dönük olarak sales@repaircon.de adresine e-⁠posta göndererek geri çekebilirsiniz. Bundan sonra sizinle iletişime geçmeyiz. Size yanlışlıkla yeniden e-⁠posta göndermemek veya sizi aramamak için potansiyel müşteri listemizde yalnızca e-⁠posta adresinizi ve şirket adınızı bir engelleme notu ve geri çekme tarihiyle birlikte saklarız; bu bilgileri de en geç 31 Ocak 2027'de sileriz. Bunun hukuki dayanağı, geri çekme beyanınıza güvenilir şekilde uyma konusundaki meşru menfaatimizdir (GDPR md. 6(1)⁠(f)).

12. Gömülü video (YouTube)

Tanıtım filmini YouTube'un genişletilmiş gizlilik modu (youtube-nocookie.com) ile gömüyoruz. Sağlayıcı, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, İrlanda'dır. Önizleme görseli sunucumuzdan yerel olarak yüklenir. Video yalnızca tıklayarak etkin biçimde başlattığınızda yüklenir. Google/YouTube sunucularına bağlantı ancak o zaman kurulur ve IP adresiniz, ziyaret ettiğiniz sayfa ve tarayıcınıza ilişkin bilgiler gibi veriler aktarılır; YouTube bu sırada tarayıcınıza çerezler veya benzer teknolojiler kaydedebilir. Hukuki dayanak, tıklamayla verdiğiniz onaydır (GDPR md. 6(1)⁠(a), TDDDG § 25(1)). Veriler ABD'deki Google LLC'ye aktarılabilir; Google, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır. Daha fazla bilgi: policies.google.com/privacy

13. Etkinliklerimizdeki fotoğraf ve video çekimleri

REPAIRCON'da etkinliği haberleştirmek amacıyla biz ve görevlendirdiğimiz fotoğrafçılar ile video ekipleri fotoğraf ve video çekimi yaparız. Bu çekimlerde ziyaretçiler, katılımcılar ve konuşmacılar tanınabilir olabilir. Seçilen çekimleri bu web sitesinde, sosyal medya kanallarımızda (örneğin Instagram, LinkedIn ve Facebook), YouTube kanalımızda, basın materyallerinde, etkinlik özetlerinde ve gelecek etkinliklerin duyurularında yayımlarız. Fotoğrafçılar ve video ekipleri bu kapsamda bizim adımıza çalışır. Hukuki dayanak, etkinliklerimizi belgeleme ve tanıtma konusundaki meşru menfaatimizdir (GDPR md. 6(1)⁠(f)).

Yayımlanan çekimler, söz konusu platformların işletmecileri tarafından da kendi sorumluluklarında işlenir; bu sırada veriler ABD gibi AB dışındaki ülkelere aktarılabilir. Basın materyallerimizdeki çekimleri kullanan medya kuruluşları bunu kendi sorumluluklarında yapar. Basın mensupları, katılımcılar veya diğer ziyaretçiler kendi çektikleri fotoğraf ve videolardan kendileri sorumludur.

Fotoğrafınızın çekilmesini veya filme alınmanızı istemiyorsanız lütfen yerinde ekibimize veya fotoğrafçılara bildirin. Tanınabilir olduğunuz çekimlerin işlenmesine ve yayımlanmasına her zaman, etkinlikten sonra da hello@repaircon.de adresine e-⁠posta göndererek itiraz edebilirsiniz. Bu durumda ilgili çekimleri, etki alanımızda olduğu ölçüde kanallarımızdan kaldırır veya bu çekimlerde sizi tanınmaz hâle getiririz. Çekimleri, etkinliklerimizi haberleştirmek, geriye dönük özetler hazırlamak ve gelecek etkinlikleri tanıtmak için kullandığımız sürece saklarız.

14. Haklarınız

Erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına, ayrıca verdiğiniz onayı her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bunun yanında bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız da vardır.

İtiraz hakkı: Verilerinizi GDPR md. 6(1)⁠(f) uyarınca işlediğimiz durumlarda (bölüm 7, 8, 9, 10, 11 ve 13), özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle bu işlemeye her zaman itiraz edebilirsiniz (GDPR md. 21). Bunun için örneğin hello@repaircon.de adresine e-⁠posta gönderebilirsiniz.

15. Bu politikadaki değişiklikler

Web sitesindeki değişiklikler veya yasal gereklilikler gerektirdiğinde bu gizlilik politikasını güncelleyeceğiz.