Privacy­verklaring

1. Verwerkings­verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website, voor gegevens uit de formulieren in onze advertenties op LinkedIn (onderdeel 11) en voor foto- en video-opnamen op onze evenementen (onderdeel 13) is:
morecon GmbH, Friedrichstraße 3, 69412 Eberbach, Duitsland
Directie: Sinan Bilir-Lenz, Jan Petermann, Aaron Weyrauch (HRB 749078, kantongerecht Mannheim)
E-⁠mail: hello@repaircon.de

2. Algemene informatie over gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor een goed functionerende website en onze content en diensten. De rechtsgronden zijn met name art. 6 lid 1 punt a (toestemming), b (uitvoering van een overeenkomst), c (wettelijke verplichting) en f (gerechtvaardigde belangen) AVG.

3. Cookies en toestemming

Bij je eerste bezoek verschijnt een cookiebanner. Analyse- en marketingdiensten laden alleen na je voorafgaande toestemming (art. 6 lid 1 punt a AVG, § 25 lid 1 van de Duitse TDDDG). Weiger je, dan wordt er geen tracking geladen. De website werkt zonder beperkingen.

Je keuze zelf wordt opgeslagen in de local storage van je browser; deze opslag is nodig voor de werking en is op grond van § 25 lid 2 TDDDG vrijgesteld van toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken of aanpassen via de link „Cookie-instellingen” in de footer van elke pagina. Na 12 maanden vragen we je keuze opnieuw.

Zo lang blijven deze gegevens in je browser opgeslagen:

• rc-consent-v1 (local storage, noodzakelijk): je keuze, 12 maanden.
• rc-theme (local storage, alleen als je in de footer het zon- of maansymbool („Licht” of „Donker”) kiest; op grond van § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG vrijgesteld van toestemming, wordt niet naar ons verstuurd): je gekozen kleurenschema, tot je weer „Auto” kiest.
• _ga en _ga_… (cookies, alleen met toestemming voor statistiek): Google Analytics 4, tot 2 jaar na je laatste bezoek.
• _fbp en _fbc (cookies, alleen met toestemming voor marketing): Meta-pixel, tot 3 maanden na je laatste bezoek.
• li_fat_id, li_giant, bcookie, li_sugr en andere cookies van LinkedIn (cookies, alleen met toestemming voor marketing): LinkedIn Insight Tag, tot 1 jaar.

Alle lettertypen worden lokaal vanaf onze server geladen; er wordt geen verbinding gemaakt met Google Fonts of andere lettertypediensten.

4. Google Analytics 4

Als je toestemming hebt gegeven, gebruiken wij Google Analytics 4, een webanalysedienst van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland („Google”). Google Analytics gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën waarmee je gebruik van de website kan worden geanalyseerd (bijv. bezochte pagina's, verblijfsduur, globale herkomst, gebruikt apparaat). De rechtsgrond is je toestemming (art. 6 lid 1 punt a AVG); wij integreren de dienst met ingeschakelde Consent Mode.

Google Analytics 4 logt geen IP-adressen; ze worden alleen gebruikt voor een globale geolocatie en daarna verwijderd. Toch kunnen gegevens worden doorgegeven aan servers van Google LLC in de VS. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; aanvullend gelden standaardcontractbepalingen. De door ons bij Google ingestelde bewaartermijn voor gebruikersgegevens bedraagt maximaal 14 maanden. Hoe lang de cookies in je browser blijven, staat in onderdeel 3.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via „Cookie-instellingen” in de footer. Meer informatie: policies.google.com/privacy

5. Meta-pixel

Als je hebt ingestemd met marketingcookies, gebruiken wij de Meta-pixel van Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ierland („Meta”). Met de pixel kunnen we de effectiviteit van onze advertenties op Facebook en Instagram meten en advertentiedoelgroepen opbouwen (Custom Audiences). Je bezoekgegevens kunnen aan je Meta-account worden gekoppeld als je daar bent ingelogd. De rechtsgrond is je toestemming (art. 6 lid 1 punt a AVG).

Voor het verzamelen en doorgeven van de gegevens zijn wij samen met Meta verantwoordelijk (art. 26 AVG); de verdere verwerking valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van Meta. Meta stelt de overeenkomst over de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid online beschikbaar. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS; Meta is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. De cookies van de pixel blijven tot 3 maanden in je browser (zie onderdeel 3); hoe lang Meta de doorgegeven gegevens bewaart, staat in het privacybeleid van Meta. Intrekken kan altijd via „Cookie-instellingen” in de footer. Meer informatie: facebook.com/privacy/policy

6. LinkedIn Insight Tag

Als je hebt ingestemd met marketingcookies, gebruiken wij de LinkedIn Insight Tag van LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland („LinkedIn”). Met de Insight Tag kunnen we de effectiviteit van onze advertenties op LinkedIn meten (conversietracking) en advertentiedoelgroepen opbouwen (retargeting). Je bezoekgegevens kunnen aan je LinkedIn-account worden gekoppeld als je daar bent ingelogd. De rechtsgrond is je toestemming (art. 6 lid 1 punt a AVG).

Voor het verzamelen en doorgeven van de gegevens zijn wij samen met LinkedIn verantwoordelijk (art. 26 AVG); de verdere verwerking valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van LinkedIn. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS; LinkedIn is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Intrekken kan altijd via „Cookie-instellingen” in de footer. Meer informatie: linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Serverlogbestanden / hosting

Bij het bezoeken van de website verzamelt onze hostingprovider automatisch bepaalde informatie (bijv. IP-adres, datum en tijd van het bezoek, opgevraagd bestand, browsertype). Dit dient de veilige en stabiele werking van de website (art. 6 lid 1 punt f AVG). Onze hostingprovider is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Duitsland, die deze gegevens in onze opdracht verwerkt (art. 28 AVG). Loggegevens worden uiterlijk na 8 weken verwijderd en niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

8. Contact- en exposantenformulier

Als je contact met ons opneemt via het exposantenformulier, worden de door jou verstrekte gegevens (bedrijf, naam, functie, e-⁠mail, telefoon, bericht en de gekozen pakketconfiguratie) opgeslagen en per e-⁠mail aan ons verzonden om je aanvraag en eventuele vervolgvragen af te handelen. De rechtsgrond is het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6 lid 1 punt b AVG); je toestemming is daarvoor niet nodig. Ter bescherming tegen misbruik verwerken we bij het verzenden kort je IP-adres (bij IPv6 ingekort) op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 punt f AVG). We slaan alleen een hashwaarde op met een sleutel die dagelijks wisselt. Die hashwaarde is alleen nodig voor de blokkeertermijn van 15 minuten en wordt daarna automatisch verwijderd, uiterlijk 24 uur nadat je het formulier hebt verzonden. Onze mailboxen, ook voor e-⁠mails die je ons rechtstreeks stuurt, worden namens ons verwerkt door Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) als verwerker. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan Microsoft Corporation in de VS. Microsoft is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; aanvullend gelden standaardcontractbepalingen. De gegevens worden verwijderd zodra ze voor dit doel niet meer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplichten gelden.

9. Marktplein

Houders van een ticket of exposantenbadge voor REPAIRCON26 kunnen op ons marktplein advertenties plaatsen. Daarbij verwerken wij de inhoud van de advertentie (soort, categorie, titel, beschrijving, staat, aantal, prijs en prijsvermelding, onderhandelbaarheid van de prijs, ruilmogelijkheid, locatie, foto's, de vermelding of je het artikel meeneemt naar REPAIRCON26, bij zoekadvertenties of je daar aanwezig bent, datum van plaatsing), je contactgegevens (naam of bedrijf, e-⁠mailadres, desgewenst telefoonnummer), je ticket- of bestelnummer of, bij exposanten, de bedrijfsnaam, en technische gegevens ter voorkoming van misbruik (tijdstip van indiening, IP-adres in ingekorte of gehashte vorm).

Doeleinden en rechtsgronden: het aanbieden van het marktplein volgens onze gebruiksvoorwaarden (in het Engels), dus de bevestiging van je e-⁠mailadres, de vergelijking van je ticket- of bestelnummer met onze ticketgegevens, de controle en publicatie van de advertentie met naam of bedrijf en de door jou gekozen contactgegevens (art. 6 lid 1 punt b AVG); het voorkomen van misbruik en de afhandeling van meldingen over advertenties (art. 6 lid 1 punt f AVG, ons gerechtvaardigd belang bij een veilig marktplein dat aan de wet voldoet, en art. 6 lid 1 punt c AVG in samenhang met de Digital Services Act).

Openbaarheid: na goedkeuring zijn de advertentie, de foto's, de locatie, je vermelding over de beurs en je naam of bedrijf zichtbaar voor alle bezoekers van de website, en de door jou gekozen contactgegevens na een klik op „Contactgegevens tonen”. Openbaar zichtbare gegevens kunnen door derden worden gelezen, gekopieerd en gebruikt; daarop hebben wij geen invloed. Nemen geïnteresseerden contact met je op, dan verloopt die communicatie rechtstreeks tussen jullie en niet via ons. Je ticket- of bestelnummer wordt nooit gepubliceerd. Bij het uploaden verwijderen wij ingesloten metadata van de foto's, zoals de opnamelocatie.

Ontvangers: ingediende advertenties ontvangt ons team per e-⁠mail op marketing@morecon.de; meldingen en vragen gaan naar hello@repaircon.de. De gegevens worden opgeslagen bij onze hostingprovider IONOS SE in het kader van een verwerkersovereenkomst. De mailboxen worden namens ons verwerkt door Microsoft 365 als verwerker (zie onderdeel 8).

Meldingen en opvragen van contactgegevens: meld je een advertentie, dan verwerken wij je naam, je e-⁠mailadres en de inhoud van de melding om die af te handelen en je te antwoorden (art. 6 lid 1 punt c AVG in samenhang met art. 16 DSA, art. 6 lid 1 punt f AVG), en verwijderen wij de gegevens 30 dagen na de afhandeling. Klik je op „Contactgegevens tonen”, dan verwerken wij ter bescherming tegen massaal opvragen kortstondig je IP-adres (art. 6 lid 1 punt f AVG) en verwijderen wij het uiterlijk na 7 dagen.

Bewaartermijn en verwijdering: advertenties staan tot 14 november 2026 online, tenzij je ze eerder verwijdert. Inzendingen waarvan het e-⁠mailadres niet binnen 7 dagen wordt bevestigd, verwijderen wij. Alle overige gegevens over een advertentie, ook de e-⁠mails aan ons team, verwijderen wij uiterlijk 30 dagen na afloop, verwijdering of afwijzing, tenzij wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten of wij de gegevens nodig hebben voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, bijvoorbeeld bij een openstaande melding, een bezwaar of een vordering van derden; dan verwijderen wij ze na afronding daarvan (art. 17 lid 3 punt e AVG). Na goedkeuring kun je je advertentie verwijderen via de link in de e-⁠mail waarmee we je laten weten dat je advertentie online staat. Vóór de goedkeuring, en verder op elk gewenst moment, kun je per e-⁠mail aan hello@repaircon.de om verwijdering vragen.

10. Ticketverkoop (extern)

Tickets worden verkocht via Ticket i/O GmbH, Keulen. Als je op „Tickets kopen” klikt, word je doorgestuurd naar hun platform, waar de privacyverklaring van Ticket i/O GmbH geldt. Betalingsgegevens ontvangen wij niet. Ticket i/O stuurt ons de bestel- en contactgegevens van je boeking (met name naam, bedrijf, adres, e-⁠mailadres, bestelnummer en geboekte tickets). Wij gebruiken die om het evenement uit te voeren, bijvoorbeeld voor de toegang, vragen over je boeking, praktische informatie over de beurs en de controle of je aan het marktplein mag deelnemen (art. 6 lid 1 punt b AVG), en voor interne analyses van de ticketverkoop, zoals hoeveel kopers nieuw zijn of terugkomen (art. 6 lid 1 punt f AVG; ons gerechtvaardigd belang bij het plannen van onze evenementen). Wij verwijderen de gegevens zodra ze voor deze doelen niet meer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplichten gelden.

11. Lead Gen-formulieren op LinkedIn

In onze advertenties op LinkedIn bieden we een formulier aan waarmee je informatie kunt aanvragen over de mogelijkheden om als exposant deel te nemen aan REPAIRCON26 (Lead Gen-formulier). Het formulier wordt beschikbaar gesteld door LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland („LinkedIn”); je vult het in op LinkedIn, niet op deze website. Daarbij verwerken wij de gegevens die LinkedIn vooraf invult op basis van je LinkedIn-profiel (voornaam, achternaam, e-⁠mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam), je antwoord op de vraag welke hub bij je aanbod past, je toestemming om contact met je op te nemen en de vermelding wanneer en via welke campagne en advertentie op LinkedIn je aanvraag is binnengekomen.

Doeleinden en rechtsgronden: wij gebruiken de gegevens om je de informatie voor exposanten te sturen, om je te laten terugbellen door een van onze medeoprichters en om je een offerte voor een beursstand te sturen. De rechtsgrond is de toestemming die je geeft door het vakje in het formulier aan te vinken (art. 6 lid 1 punt a AVG); die toestemming geldt ook voor contact per telefoon en e-⁠mail in de zin van § 7 van de Duitse wet tegen oneerlijke concurrentie (UWG). Vraag je een offerte aan, dan verwerken wij de gegevens bovendien om op jouw verzoek precontractuele maatregelen te nemen (art. 6 lid 1 punt b AVG).

Ontvangers: wij downloaden de formuliergegevens uit Campaign Manager van LinkedIn, nemen ze over in onze lijst met geïnteresseerden en sturen ze per e-⁠mail door naar sales@repaircon.de of naar onze medeoprichters. Onze lijst met geïnteresseerden (Excel in OneDrive) en onze mailboxen worden namens ons verwerkt door Microsoft 365 als verwerker (zie onderdeel 8). Voor de verwerking op LinkedIn geldt daarnaast het privacybeleid van LinkedIn. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS; LinkedIn is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie: linkedin.com/legal/privacy-policy

Bewaartermijn en verwijdering: LinkedIn houdt de formuliergegevens 90 dagen voor ons beschikbaar om te downloaden. Boek je geen stand, dan verwijderen wij je gegevens uiterlijk op 31 januari 2027. Boek je een stand, dan gelden de termijnen uit de contractuele relatie of de wettelijke bewaartermijnen.

Doelgroepen op LinkedIn: als je op LinkedIn interactie hebt met onze advertenties (bijvoorbeeld door te klikken, te reageren of een opmerking te plaatsen) of het formulier opent of verstuurt, kan LinkedIn je maximaal 365 dagen opnemen in een advertentiedoelgroep die wij gebruiken (retargeting). Wij gebruiken deze doelgroepen om mensen die al een aanvraag hebben gedaan uit te sluiten van verdere advertenties en om mensen die interactie hebben gehad met onze advertenties of het formulier hebben geopend maar niet verstuurd, opnieuw onze advertenties te tonen. LinkedIn stelt deze doelgroepen samen op zijn platform; wij zien daarin geen individuele personen, alleen de geschatte omvang ervan. Net als bij de Insight Tag (onderdeel 6) zijn wij samen met LinkedIn verantwoordelijk voor het samenstellen van deze doelgroepen en het gebruik ervan voor onze advertenties (art. 26 AVG); de verdere verwerking valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van LinkedIn. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij effectieve reclame voor REPAIRCON26 (art. 6 lid 1 punt f AVG). De termijn van 31 januari 2027 geldt alleen voor de formuliergegevens, niet voor je opname in een doelgroep.

Intrekken: je kunt je toestemming op elk moment vormvrij en met werking voor de toekomst intrekken door een e-⁠mail te sturen naar sales@repaircon.de. Daarna nemen wij geen contact meer met je op. Om te voorkomen dat we je per ongeluk opnieuw mailen of bellen, bewaren wij in onze lijst met geïnteresseerden alleen je e-⁠mailadres en bedrijfsnaam, met een blokkeringsnotitie en de datum van je intrekking; ook deze gegevens verwijderen wij uiterlijk op 31 januari 2027. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om je intrekking betrouwbaar te respecteren (art. 6 lid 1 punt f AVG).

12. Ingesloten video (YouTube)

We sluiten de trailer in via de uitgebreide privacymodus van YouTube (youtube-nocookie.com). Aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. De preview-afbeelding wordt lokaal vanaf onze server geladen. De video zelf laadt pas wanneer je die actief start met een klik. Pas dan komt er een verbinding met de servers van Google/YouTube tot stand en worden gegevens zoals je IP-adres, de bezochte pagina en informatie over je browser doorgegeven; YouTube kan daarbij cookies of vergelijkbare technieken in je browser opslaan. De rechtsgrond is de toestemming die je met de klik geeft (art. 6 lid 1 punt a AVG, § 25 lid 1 TDDDG). Gegevens kunnen worden doorgegeven aan Google LLC in de VS; Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie: policies.google.com/privacy

13. Foto- en video-opnamen op onze evenementen

Op REPAIRCON maken wij en door ons ingeschakelde fotografen en videoteams foto- en video-opnamen om verslag te doen van het evenement. Daarop kunnen bezoekers, exposanten en sprekers herkenbaar zijn. Een selectie van de opnamen publiceren we op deze website, op onze socialmediakanalen (bijvoorbeeld Instagram, LinkedIn en Facebook), op ons YouTube-kanaal, in persmateriaal en in terugblikken en aankondigingen van toekomstige evenementen. De fotografen en videoteams werken daarbij in onze opdracht. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het documenteren en promoten van onze evenementen (art. 6 lid 1 punt f AVG).

De exploitanten van deze platforms verwerken gepubliceerde opnamen ook onder hun eigen verantwoordelijkheid; daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU, zoals de VS. Media die opnamen uit ons persmateriaal gebruiken, doen dat onder hun eigen verantwoordelijkheid. Voor opnamen die pers, exposanten of andere bezoekers zelf maken, zijn zij zelf verantwoordelijk.

Wil je niet gefotografeerd of gefilmd worden, spreek dan ons team of de fotografen ter plaatse aan. Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking en publicatie van opnamen waarop je herkenbaar bent, ook na het evenement, per e-⁠mail aan hello@repaircon.de. We verwijderen de betreffende opnamen dan van onze kanalen of maken je onherkenbaar, voor zover dat in onze macht ligt. We bewaren de opnamen zolang we ze gebruiken voor verslaggeving, terugblikken en het promoten van toekomstige evenementen.

14. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, evenals het recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming.

Recht van bezwaar: als wij je gegevens verwerken op basis van art. 6 lid 1 punt f AVG (onderdelen 7, 8, 9, 10, 11 en 13), kun je op grond van je specifieke situatie op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking (art. 21 AVG), bijvoorbeeld per e-⁠mail aan hello@repaircon.de.

15. Wijzigingen van deze verklaring

Wij actualiseren deze privacyverklaring zodra wijzigingen aan de website of wettelijke vereisten dat nodig maken.